Что должно быть на информационном стенде компании

Информационный стенд нужен не только для объявлений и внутренних новостей. Во многих организациях его содержание регулируется законом.

Если компания работает с потребителями, на стенде размещаются сведения об организации: наименование, адрес, режим работы, ОГРН информацию, предусмотренную законодательством о защите прав потребителей. Требования к предоставлению информации покупателям и заказчикам установлены Законом «О защите прав потребителей» и Постановлением Правительства РФ № 2463.

Отдельный набор документов нужен для информационных стендов по охране труда. Это инструкции, сведения о проведении специальной оценки условий труда, телефоны экстренных служб, документы о назначении ответственных лиц и другая необходимая информация.

Для государственных и муниципальных учреждений перечень шире. Например, посетителям предоставляют сведения о вышестоящей организации, порядке оказания услуг и стоимости платных услуг.

Перед изготовлением стенда стоит составить перечень обязательных документов именно для своей организации. Это позволит избежать ситуации, когда красивая конструкция не выполняет информационную функцию.

Как организовать пространство стенда эффективно

Оптимально разделить стенд на несколько функциональных зон. В верхней части размещаются наиболее важные объявления и материалы, которые требуется увидеть в первую очередь. Центральное пространство отводится под документы, правила, контакты. В нижней части – дополнительные сведения, которые используются реже.

Для навигации подойдут заголовки, рамки, разделители и небольшие цветовые акценты. При этом не стоит превращать стенд в набор ярких блоков: слишком большое количество цветов и шрифтов затрудняет чтение.

Если документ занимает несколько страниц, необязательно размещать на стенде весь текст. Можно вынести основные положения, а полный документ предоставить по QR-коду.

Зачем добавлять корпоративную информацию на стенд

Помимо обязательных документов, на информационном стенде можно разместить материалы, которые рассказывают об организации. Это делает пространство более понятным, сохраняет корпоративный стиль.

Добавьте сертификаты, лицензии, фотографии сотрудников, информация о направлениях деятельности, достижения компании, схему подразделений или полезные контакты. В офисе для сотрудников уместна доска почета, информация о внутренних мероприятиях и поздравлениях.

Корпоративные материалы создают представление об организации еще до непосредственного общения с ее представителем. Посетитель видит, чем занимается компания, какие услуги предоставляет и где найти нужного специалиста.

Какой формат стенда выбрать для разных задач

Конструкция выбирается с учетом помещения, характера информации и того, как часто материалы будут обновляться.

Открытые стенды с карманами формата А4 удобны для офисов, образовательных учреждений, медицинских организаций и других помещений, где документы приходится регулярно заменять.

Закрытые стенды с прозрачными дверцами подходят для мест с большим потоком людей. Они защищают документы от случайного повреждения, пыли и несанкционированного доступа. Для размещения на улице материалы должны быть влагостойкими, прочными, устойчивыми к перепадам температуры.

Магнитные поверхности удобны там, где объявления меняются часто. Меловые варианты больше подходят для творческих пространств, кафе и офисов с неформальным интерьером.

Электронные информационные панели показывают фотографии, видео, объявления. Их целесообразно устанавливать в холлах, приемных и других местах, где необходимо привлечь внимание посетителей.

Сколько стоит качественный информационный стенд

Нет универсальной суммы. Цена зависит от размеров, конструкции, материалов, количества карманов, способа нанесения информации и дополнительных элементов.

Бюджетные пластиковые модели могут стоить несколько тысяч рублей. Более прочные конструкции из алюминиевого профиля с защитным стеклом обойдутся дороже. Если нужен нестандартный размер, подсветка, оригинальная форма или сложное оформление, стоимость индивидуального проекта может составлять десятки и более тысяч рублей.

При этом не стоит экономить на наполнении стенда. Обычная тонкая бумага быстро теряет первоначальный вид, особенно при постоянном воздействии солнечного света.

Для печатных материалов можно использовать более плотную бумагу или фотобумагу. Если информация должна сохранять внешний вид длительное время, подходят технологии УФ-печати.

При выборе конструкции стоит учитывайте не только цену, но и будущие расходы на замену документов, обслуживание и обновление оформления.

Как поддерживать актуальность информации

Даже грамотно оформленный стенд со временем теряет ценность, если размещенные на нем сведения становятся неактуальными. Старые приказы, объявления и контакты вводят посетителей в заблуждение, создают впечатление небрежного отношения к работе с информацией.

Закрепите за стендом конкретного ответственного сотрудника. Его задача – регулярно проверять документы, даты, контактные данные и объявления, заменять устаревшие материалы.

Периодичность проверки зависит от назначения стенда. Для постоянных документов достаточно планового аудита, а информацию, которая часто меняется, необходимо контролировать значительно чаще. На самих материалах желательно указывать дату публикации или обновления.

Заранее подготовьте единый шаблон для объявлений и других материалов. Это позволит сохранять одинаковые шрифты, размеры заголовков и визуальные элементы при каждой замене информации.